Over de functie
Als managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het managementteam. Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat het managementteam zich volledig kan richten op hun taken. Je komt terecht in een dynamische en veranderende omgeving, waarin jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden het verschil maken.
Wat ga je doen:- Beheren van (complexe) agenda’s en mailboxen, inclusief het inschatten van urgentie en bewaken van gemaakte afspraken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals heidagen of managementbijeenkomsten.
- Verstrekken van inhoudelijke informatie aan stakeholders en doorverwijzen naar de juiste collega’s waar nodig.
- Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke stukken, beheren van documenten in systemen zoals iBabs en Digijust, en bewaken van de voortgang.
- Afhandelen van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo, en bijdragen aan een goede samenwerking binnen het support office.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Werken in een hecht en collegiaal team
- Hybride werken mogelijk
- Locatie: Den Haag
- 32-36 uur per week
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Ondersteuning bij professionele ontwikkeling
- Betrokkenheid bij innovatieve projecten
- Flexibiliteit in werktijden
- Gezellige koffiemomenten met collega's
- Ruimte voor persoonlijke groei
- Bijdrage aan een toekomstgerichte organisatie
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met een dienstverlenende instelling.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in secretariële richting.
- Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Vaardig met digitale tools zoals MS Office, Webex en iBabs.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
- In staat om verbanden te leggen en prioriteiten te stellen.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in 's-Gravenhage, is dé organisatie die verantwoordelijk is voor het beoordelen van aanvragen voor toelating, verblijf en naturalisatie in Nederland. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking streeft de IND naar een toekomstgerichte, datagedreven informatievoorziening om haar kerntaken optimaal te ondersteunen.
Bij de directie Informatievoorziening (IV) werk je in een hecht en dynamisch team dat volop in ontwikkeling is. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan uitdagende projecten en processen, terwijl er ruimte is voor persoonlijke groei en kennisdeling.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een moderne en innovatieve organisatie?
