Over de functie
Als management assistent bij onze organisatie ondersteun je meerdere managers binnen de business group Ingredients. Je bent onderdeel van een hecht team van zes management assistants en een team lead. In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie en communicatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn. Jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en oog voor detail maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en vergaderplanning voor het managementteam, inclusief het verwerken van last-minute wijzigingen.
- Organiseren: van bedrijfsbrede evenementen en activiteiten, van concept tot uitvoering, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze coördinatie.
- Verwerken: van administratieve en financiële processen in systemen zoals Coupa en Candex, inclusief factuurafhandeling en rapportages.
- Coördineren: van interne communicatie, zoals het opstellen en verspreiden van wekelijkse personeelsnieuwsbrieven en belangrijke bedrijfsmededelingen.
- Beheren: van documenten en dossiers (zowel digitaal als fysiek) en optimaliseren van archiefsystemen om efficiëntie te waarborgen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2857,47 en €3139,77 per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie van 8 uur per week.
- Toegang tot diverse trainingen en coachingprogramma’s om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.
- Een prettige werk/privébalans met flexibele werktijden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een fietsplan.
- Een informele en inclusieve werkomgeving waar samenwerking, respect en doorgroeimogelijkheden centraal staan.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die organisatorisch sterk is en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor 8 uur per week.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met MS Office, Publisher en Photoshop.
- Competenties: creatief, nauwkeurig, integer en proactief.
Over het bedrijf
Gevestigd in Leerdam, combineert ons bedrijf een rijke historie met een duidelijke missie: het leveren van hoogwaardige producten terwijl we een positieve impact maken op onze gemeenschap en omgeving. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat we doen.
We onderscheiden ons door een cultuur van open communicatie en continue ontwikkeling. Met diverse trainingsprogramma’s en een focus op werkplezier bieden we een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Hier werk je samen met gedreven collega’s aan betekenisvolle projecten.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een inspirerende werkomgeving?
