Over de functie
Als management assistent bij FrieslandCampina ondersteun je meerdere managers binnen de Business Group Ingredients. Je bent onderdeel van een hecht team van zes management assistants en een team lead. In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en draag je bij aan een efficiënte organisatie en communicatie binnen de afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en prioriteiten stellen belangrijk zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en oog voor detail maak je een waardevolle bijdrage aan het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en vergaderplanning, inclusief het verwerken van last-minute wijzigingen.
- Organiseren: van bedrijfsbrede evenementen en activiteiten, van concept tot uitvoering, met een focus op vlekkeloze coördinatie.
- Verwerken: van administratieve en financiële processen in systemen zoals Coupa en Candex, inclusief factuurafhandeling en rapportages.
- Coördineren: van interne communicatie, zoals het opstellen en verspreiden van wekelijkse personeelsnieuwsbrieven en belangrijke bedrijfsmededelingen.
- Beheren: van documenten en dossiers (digitaal en fysiek) en optimaliseren van archiefsystemen voor meer efficiëntie.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2857,47 en €3139,77 per maand (o.b.v. 36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime functie van 8 uur per week.
- Toegang tot trainingen en coachingprogramma’s.
- Flexibele werktijden voor een goede werk/privébalans.
- 8% vakantiegeld en fietsplan.
- Informele, inclusieve werkomgeving.
- Focus op samenwerking en respect.
- Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Gelegen in Leerdam, goed bereikbaar.
- Werken aan betekenisvolle projecten.
- Ondersteuning van professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau met administratieve achtergrond.
- Beschikbaar voor 8 uur per week op een vaste dag.
- Ervaring met MS Office, Publisher en Photoshop vereist.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Competenties: nauwkeurig, creatief, integer en proactief.
Over het bedrijf
Gevestigd in Leerdam, biedt ons bedrijf een unieke combinatie van een rijke historie en een toekomstgerichte visie. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en duurzaamheid streven we ernaar om hoogwaardige producten te leveren die niet alleen onze klanten tevredenstellen, maar ook een positieve impact hebben op onze gemeenschap en het milieu. Onze locatie is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en biedt een inspirerende werkomgeving waar je jouw talenten kunt inzetten en ontwikkelen.
Het teamJe komt terecht in een hecht en professioneel team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit gedreven collega’s met diverse achtergronden, die elkaar ondersteunen en inspireren. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, waarbij je kunt rekenen op begeleiding en kennisdeling. Samen werk je aan projecten die echt het verschil maken, in een omgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
