Over de functie
Als managementassistent bij de gemeente Pekela speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van ons opvangproject voor Oekraïense vluchtelingen. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen georganiseerd blijven. Met jouw administratieve expertise draag je bij aan een veilige en stabiele omgeving voor onze bewoners, terwijl je flexibel inspeelt op de dynamiek van de dag.
Wat je gaat doen:- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en doorgeven van belangrijke informatie.
- Bijhouden van de planning en wekelijkse urenverwerking van medewerkers.
- Verzorgen van de beginnende boekhouding, zoals het invoeren en verwerken van bonnetjes.
- Administratief vastleggen en opslaan van documenten, zoals VKB-passen en correspondentie met instanties.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Pekela waarderen we jouw talenten en bieden we een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Samen werken we aan een maatschappelijk betrokken project dat écht het verschil maakt.
- Salaris vanaf €3000,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- Parttime functie van 24-32 uur per week;
- Toegang tot trainingen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Collegiale, flexibele en ondersteunende werkomgeving.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige managementassistent met sterke administratieve vaardigheden en die van aanpakken houdt.
- MBO 3/4 diploma in administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
- Ervaring in financiële administratie en boekhouding;
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Over het bedrijf
De Gemeente Pekela staat bekend om haar nuchtere aanpakkersmentaliteit. Met een missie om vluchtelingen uit Oekraïne een veilige haven te bieden, zet het team zich vol passie in voor stabiliteit en rust. De kernwaarden van collegialiteit en samenwerking zijn de drijvende kracht achter het succesvolle opvangproject.
Wat maakt werken bij de Gemeente Pekela uniek? Innovatie in de zorg voor onze medemens, een hechte gemeenschap waarin iedereen een steentje bijdraagt, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling door toegang tot diverse trainingen. Een evenwichtige werk-privé balans wordt hoog gewaardeerd, wat zich uit in een ondersteunende en flexibele werkomgeving.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een project dat er écht toe doet en waarbij je elke dag het verschil kunt maken? Zie je jezelf al werken in deze dynamische en maatschappelijk betrokken setting?
