Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND speel je een belangrijke rol binnen de afdeling HR van de directie bedrijfsvoering. Je ondersteunt de interim HR manager advies en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een onmisbare schakel in het beheren van complexe agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van vertrouwelijke documenten. Dit is een rol waarin je dagelijks het verschil maakt door structuur te brengen in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en e-mailboxen, zowel die van jezelf als van de manager.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het boeken van zalen, lunches en overnachtingen.
- Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke documenten via systemen of e-mail.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken om de dagelijkse processen te ondersteunen.
- Signaleren van knelpunten, creatief meedenken en zelfstandig problemen oplossen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van je directe collega's, zodat je je volledig kunt richten op je werk en groei.
- Uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Arbeidsvoorwaarden gelijk aan directe collega's bij de opdrachtgever.
- Toegang tot opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
- Een collegiale en gestructureerde werkomgeving binnen de overheid.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO 4-diploma in een administratieve richting.
- Ruime ervaring met complex agendabeheer en e-mailboxbeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met werken in een digitale omgeving.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen onder druk.
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, streeft ernaar om een positieve impact te maken door middel van innovatieve HR-oplossingen. We zijn toegewijd aan integriteit, samenwerking en continue verbetering, en bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen.
Bij ons vind je een ondersteunende en collegiale sfeer, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. We moedigen open communicatie aan en waarderen de input van elk teamlid, waardoor je een actieve rol kunt spelen in het vormgeven van ons succes.
