Over de functie
Als management & teamondersteuner draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team Mobiliteitstechniek binnen MBO College Westpoort. Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers en collega’s om administratieve processen soepel te laten verlopen en een optimale leeromgeving voor studenten te creëren. In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van agenda’s, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van interne communicatie. Jouw organisatorische vaardigheden, digitale kennis en proactieve houding maken het verschil in een dynamische onderwijsomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: ondersteunen van één en later twee opleidingsmanagers bij het plannen en organiseren van afspraken.
- Administratie: opstellen en registreren van stagecontracten en andere administratieve taken.
- Procesverbetering: meedenken over en implementeren van efficiëntere administratieve werkprocessen.
- Intakeproces: ondersteunen bij het intakeproces van nieuwe studenten en zorgen voor een gestroomlijnde ervaring.
- Office-programma’s: implementeren en optimaliseren van tools zoals OneNote voor vergaderingen en overleg.
Wat we je bieden
Bij MBO College Westpoort geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een prettige werkomgeving. Hier vind je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft staan.
- Salaris tussen €16,56 en €24,50 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
- Een betrokken team en sterke samenwerking met het bedrijfsleven.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van teams en het optimaliseren van administratieve processen in een dynamische onderwijsomgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker;
- Bekendheid met Word, OneNote en Excel;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Digitaal vaardig en een proactieve werkhouding;
- Sociaal;
Over het bedrijf
MBO College Westpoort in Amsterdam-West is een ondernemend en praktijkgericht opleidingsinstituut dat studenten voorbereidt op de toekomst. Met locaties aan de Kabelweg en Tempelhofstraat bieden we opleidingen in techniek, mobiliteit, administratie en handel, altijd met een focus op kwaliteit en innovatie.
Wat ons uniek maakt, is onze sterke samenwerking met regionale bedrijven en brancheverenigingen. Studenten leren in realistische praktijkomgevingen met moderne faciliteiten. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke en professionele groei binnen een betrokken en dynamisch team.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die onderwijs en praktijk naadloos verbindt?
