Over de functie
Wat ga je doen?
- Je bent de spil in het organiseren en administreren van onze activiteiten. Denk aan:Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
- Notuleren van kerngroep- of supportteam overleggen en verspreiden van notulen
- Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
- Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
- Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
- Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
- Voorbereiden nieuwsbrieven schrijven
Daarnaast pak je actuele taken op zoals: - Het werkproces bij retour gekomen convenanten
- Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
- Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
- Onvoorziene zaken die de aandacht vragen
Wat we je bieden
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij jou:
- Een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
- Een opdracht voor 24 uur per week t/m in eerste instantie einde van dit jaar, met kans op verlenging;
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele projectondersteuner met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschik jij over:
- Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
- Ervaring als projectondersteuner of secretarieel (administratief) medewerker
- Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
- Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
- Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
- Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
- Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen.
Over het bedrijf
Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1100 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 109.000 inwoners.
