Over de functie
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam van Kredietbank Limburg. Je zorgt voor ondersteuning bij het plannen en coördineren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het verwerken van correspondentie. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en gevoel voor prioriteiten weet je overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving. Met oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en duidelijke organisatie.Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor de directie en het managementteam.
- Vergaderingen voorbereiden: het opstellen van agenda’s, verzorgen van de stukken en het maken van notulen.
- Correspondentie verwerken: registreren en afhandelen van inkomende en uitgaande post via het document management systeem Join.
- Documenten opstellen: verzorgen van brieven en andere stukken conform de huisstijl en richtlijnen van de organisatie.
- Organisatorische ondersteuning: regelen van vergaderfaciliteiten en bijdragen aan sollicitatieprocedures, zoals het verzenden van uitnodigingen en afwijzingen.
Wat we je bieden
Bij Kredietbank Limburg waarderen we jouw inzet en krijg je de kans om je zowel professioneel te ontwikkelen als bij te dragen aan een maatschappelijk doel. Dit kun je van ons verwachten:
- Salaris: tussen €17,66 en €26,06 per uur (schaal 7 volgens cao gemeenten).
- Contract: tijdelijk van 15-09-2025 t/m 31-12-2025 ter vervanging van ziekte, met beperkte kans op verlenging afhankelijk van de omstandigheden.
- Uren: parttime dienstverband van 16 uur per week.
- Vakantie & toeslagen: 25 vakantiedagen naar rato, 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55% per gewerkt uur.
- Pensioen: directe opbouw via STIPP vanaf de eerste werkdag.
- Reiskosten: vergoeding van €0,12 per kilometer.
- Ondersteuning: persoonlijke begeleiding vanuit HR via Start People.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde managementassistent die oog heeft voor detail en beschikt over sterke administratieve vaardigheden.Dit neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een relevante richting.
- Aantoonbare werkervaring als managementassistent.
- Vaardigheid in agendabeheer en het nauwkeurig vastleggen van notulen.
- Ervaring met documentbeheer, bij voorkeur in systemen zoals Join.
- Beschikbaarheid voor 16 uur per week. Bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen, waarbij de donderdagochtend verplicht is. Als dat niet lukt, dan is een verdeling over 3 dagen ook mogelijk.
Over het bedrijf
Kredietbank Limburg, met standplaats Geleen, is een maatschappelijke organisatie die inwoners ondersteunt die financieel vastlopen. Onze missie is om mensen weer perspectief te geven door middel van flexibele en resultaatgerichte schuldhulpverlening, waarbij eigen kracht en persoonlijke mogelijkheden altijd vooropstaan.
Binnen onze organisatie heerst een informele en collegiale sfeer, gecombineerd met een duidelijke en gestructureerde werkwijze. We werken samen in multidisciplinaire teams, zijn transparant in wat we doen en geven medewerkers volop ruimte om zich te ontwikkelen en te groeien binnen een hechte samenwerking.
Wil jij meewerken aan een organisatie die écht verschil maakt in de samenleving?
