Over de functie
Als Managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het team Marketing & Communicatie van MBO College Almere. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het coördineren van evenementen. In deze dynamische rol werk je nauw samen met het hoofd communicatie en ondersteun je het team bij diverse projecten en activiteiten. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: proactief ondersteunen van het hoofd communicatie met agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
- Teamondersteuning: schakelen tussen verschillende disciplines en zorgen voor een vlotte samenwerking binnen het team.
- Organisatie: meedenken en organiseren van interne en externe evenementen, zoals voorlichtingsmomenten en instroomevents.
- Coördinatie: beheren van de communicatie-mailbox, coördineren van merchandise en vormgeving, en bewaken van de ROC-brede maandkalender.
- Administratie: nauwkeurig verzorgen van administratie, facturatie en documentatie, en bijdragen aan het Portaal van Talent en narrowcastingcontent.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een inspirerende onderwijsomgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO, schaal 7).
- Tijdelijk contract van 5 januari tot en met 17 juli.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en fiets.
- Een betrokken team en een dynamische werkomgeving.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en gestructureerde Office Manager die moeiteloos schakelt tussen organisatorische, administratieve en ondersteunende taken.
- Ruime ervaring als office manager of managementassistent.
- Werkt zorgvuldig en behoudt overzicht in dynamische situaties.
- Communicatief sterk, representatief en servicegericht.
- Betrouwbaar, discreet en goed in prioriteiten stellen.
- Ervaring in onderwijs, communicatie of projectmatig werken is een pré.
Over het bedrijf
Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega's motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.
Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
