Over de functie
Ben jij nauwkeurig, positief ingesteld en ga je met passie te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de locatiemanager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op de locatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren: Verslagleggen van overleggen en bewaken van actielijsten.
- Communicatie: Ontvangen van bezoekers en afhandelen van complexe e-mailcorrespondentie.
- Organisatie: Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Administratie: Beheren van documenten en ondersteunen bij inkoopprocessen.
- Gastvrijheid: Ontvangen van gasten en zorgen voor koffie en een warm welkom.Let op: Voor deze functie is een mbo 4-diploma vereist. Zonder dit diploma kom je helaas niet in aanmerking.
Wat we je bieden
Bij COA krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw inzet waarderen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek: 28 uur, parttime.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een positieve werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen
Ben jij een zelfstandige en flexibele managementassistent met een passie voor maatschappelijke dienstverlening? Dan nodigen we je uit om jouw organisatorische en administratieve talenten bij ons in te zetten.
- MBO 4-diploma in Officemanagement of vergelijkbare richting
- Ervaring met notuleren en complexe e-mailafhandeling
- Uitstekende kennis van Excel en administratieve processen
- Kennis van AFAS is een pré
- Beschikbaar voor 28 uur per week
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Cadier en Keer zet zich in voor een betekenisvolle missie: het bieden van opvang en begeleiding aan alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie maken we dagelijks een verschil in het leven van mensen die onze steun nodig hebben.
Onze locatie in Keerberg staat bekend om haar innovatieve projecten en sterke gemeenschapsbetrokkenheid. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt?
