Over de functie
Bij COA in Keerberg werk je in een omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden direct bijdragen aan de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de locatie manager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het ontvangen van bezoekers.
Wat ga je doen:- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actielijsten.
- Afhandelen van complexe e-mailcorrespondentie en ontvangen van bezoekers.
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren van documenten en ondersteunen bij inkoopprocessen.
Wat we je bieden
Bij COA krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek: 28 uur, parttime.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een positieve werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en flexibele managementassistent met een passie voor maatschappelijke dienstverlening? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO 4-diploma in Officemanagement of vergelijkbare richting
- Ervaring met notuleren en complexe e-mailafhandeling
- Uitstekende kennis van Excel en administratieve vaardigheden
- Kennis van AFAS is een pré
- Beschikbaar voor 28 uur per week!
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Cadier en Keer zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Onze kernwaarden – betrokkenheid, respect en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen en maken dagelijks een verschil in het leven van mensen die onze steun nodig hebben.
Onze locatie in Keerberg staat bekend om haar innovatieve projecten en sterke gemeenschapsbetrokkenheid. We investeren in de groei van onze medewerkers via ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een organisatie die écht het verschil maakt?
