Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van essentiële processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om onze COA locatie te versterken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
- Ontvangen van bezoek
Wat we je bieden
Wij waarderen jouw expertise en inzet en bieden daarom een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling bevorderen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk met uitzicht op vast contract.
- Parttime 28- 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagenopbouw voor voldoende ontspanning.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer; geen lange reistijden.
- Reiskosten vergoeding vanaf 10km!
Thuiswerken is geen optie!
Functie-eisen
Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring in ondersteunende functies, minimaal 2 jaar
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Zelfstandig en communicatief sterk
- Discreet, betrouwbaar en een flexibele teamspeler
- Kennis van AFAS is een must!
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland.We werken met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.
