Over de functie
Als managementassistent bij COA in Budel draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de locatiemanager en het team met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk heeft direct invloed op het welzijn van onze bewoners en de efficiëntie van de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Plannen: en beheren van de agenda van de locatiemanager, inclusief het bewaken van deadlines en prioriteiten.
- Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
- Opstellen: van roosters en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Bewaken: van de integriteit van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gegevens.
Wat we je bieden
Bij COA waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Ontdek de voordelen van werken in een betekenisvolle rol binnen een betrokken en professioneel team.
- Een salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Een tijdelijk contract met duidelijke afspraken en zekerheid.
- Een flexibele werkweek van 18 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een georganiseerde en proactieve managementassistent die uitblinkt in communicatie en nauwkeurigheid.
- Mbo4-diploma in managementassistent/secretarieel.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met rapportages en administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-tools.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf
COA, gevestigd in Budel, biedt een veilige en tijdelijke opvang voor mensen in een kwetsbare situatie. Met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn, streeft COA naar een humane en respectvolle omgeving waar gelijke kansen centraal staan. Hier maak je deel uit van een organisatie met een maatschappelijke missie.
Bij COA werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Het team bestaat uit betrokken professionals die samen impact willen maken en een verschil willen betekenen voor anderen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een betekenisvolle rol binnen een inspirerende organisatie?
