Over de functie
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de drie regiohoofden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende prioriteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en draag je bij aan een professionele en samenwerkingsgerichte werksfeer.
Wat je gaat doen:- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken om een efficiënte werkdag te waarborgen;
- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en optreden als gastpersoon waar nodig;
- Afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken, waarbij je prioriteiten stelt op basis van urgentie en inhoud;
- Signaleren van knelpunten en behoeften binnen het team en dit terugkoppelen aan de regiohoofden;
- Uitvoeren van administratieve taken en beantwoorden van vragen van burgers, bijvoorbeeld over subsidies.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2866 en €3564 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
- Tijdelijk contract tot het einde van het jaar;
- Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur;
- Een informele werksfeer in een professionele en samenwerkingsgerichte omgeving;
- Mentoring en toegang tot hulpmiddelen om je werk optimaal uit te voeren;
- Een werkplek dichtbij het stadscentrum, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Functie-eisen
- In bezit van een MBO-diploma, bij voorkeur secretarieel;
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteuning;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Organisatiesensitief, integer en sterk in plannen en prioriteren.
Over het bedrijf
Dit bedrijf, gevestigd in het hart van Amersfoort, speelt een belangrijke rol in het behoud van het rijke culturele erfgoed van Nederland. Als kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, werkt het bedrijf aan het beschermen van monumenten, archeologie en landschappen. Hier krijg je de kans om samen te werken aan projecten die een blijvende impact hebben op toekomstige generaties. Het kantoor is goed bereikbaar en ligt op loopafstand van het stadscentrum, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en omgeving.
Het team
Je komt terecht in een team van bevlogen professionals die een passie delen voor cultureel erfgoed. De werksfeer is informeel en samenwerkingsgericht, met een sterke focus op open communicatie en kennisdeling. Collega’s ondersteunen elkaar en bieden volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Hier werk je samen met experts uit verschillende disciplines, wat zorgt voor een inspirerende en leerzame omgeving.
