Over de functie
Als managementassistent ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als het MT Financiën binnen het COA. Je bent de spil in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je schakelt tussen verschillende teams en verantwoordelijkheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen voor zowel de OR als het MT Financiën.
- Ondersteunen: van de OR door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken: van deadlines en het coördineren van actiepunten voor het MT Financiën.
- Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving, waar jouw professionele groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind maart.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een rol waarin je echt het verschil maakt.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en nauwkeurige managementassistent met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Minimaal een mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Proactief, flexibel en sterk in schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Stressbestendig, meedenkend en gericht op het regelen van extra ondersteuning.
- Beschikbaar per direct tot eind maart.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een cruciale rol in het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Onze kernwaarden – diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat. We investeren in jouw professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie worden aangemoedigd. Hier maak je echt het verschil.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor een betere toekomst?
