Over de functie
Als managementassistent bij COA Den Haag speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de efficiëntie van onze HR&O-afdeling. Je staat voor de uitdaging om complexe agendabeheer te combineren met de coördinatie van projecten onder hoge werkdruk. Jouw organisatorische vaardigheden en ervaring met Excel en inkoop zijn van groot belang om succesvol te zijn in deze functie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte workflow te garanderen
- Ondersteuning: structuur aanbrengen in projecten en zorgen voor de voortgang
- Communicatie: inkomende berichten en verzoeken filteren en doorsturen naar de juiste collega's
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: toezien op de naleving van afspraken en bewaken van deadlines binnen de afdeling
Wat we je bieden
Bij ons staat jouw ontwikkeling voorop en bieden we een werkomgeving die jouw groei ondersteunt.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- Parttime functie voor 24 uur per week
- Hybride werken mogelijk met goede bereikbaarheid
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en ruim vakantiegeld
- Genereuze opbouw van vakantiedagen
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een organisatorisch sterke managementondersteuner met een hart voor samenwerking.
- Mbo-4 diploma, richting secretarieel of managementsupport
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar (2+ jaar)
- Bekwaam in Excel en inkoopprocessen
- Zelfstandig en communicatief vaardig
- Discreet, betrouwbaar en flexibele teamspeler
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie om asielzoekers op te vangen en te begeleiden hand in hand gaat met respect en innovatie. Onze geschiedenis is geworteld in betrokkenheid en onze kernwaarden zijn gericht op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie, met een sterke nadruk op persoonlijke en professionele groei van onze medewerkers.
Wat ons onderscheidt is de dynamiek van onze werkzaamheden die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap, de ontwikkelingsprogramma's voor onze medewerkers en onze initiatieven om werk en privé in balans te houden.
Ben je klaar om je talenten verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact? Zie jij jezelf al groeien binnen het COA in Den Haag?
