Over de functie
Als managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een belangrijke rol spelen. Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund, zodat de IND haar missie kan realiseren. Je bent bedreven in het beheren van agenda’s, organiseren van bijeenkomsten en verwerken van vertrouwelijke documenten, terwijl je nauw samenwerkt met anderen om alles efficiënt te laten verlopen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen.
- Verwerken: en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust.
- Afhandelen: van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
- Samenwerken: met collega’s binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met een verlenging bij goed functioneren
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur Rijksoverheid.
- Proactief, sterk in verbanden leggen en belangen inschatten.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in vloeiend Nederlands.
- Ervaring met MS Office, Webex en iBabs.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat het ondersteunen van migratie, verblijf en naturalisatie centraal. Onze missie is om deze processen te verbeteren met innovatieve informatievoorziening, waarbij waarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie voorop staan.
Wat ons uniek maakt? Een hecht team binnen de directie Informatievoorziening (IV) dat werkt aan toekomstgerichte oplossingen. We omarmen Agile werken, investeren in persoonlijke groei en bieden een gezonde balans tussen werk en privé. Hier krijg je de ruimte om te leren en impact te maken.
Klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die echt het verschil maakt?
