Over de functie
Als managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een belangrijke rol spelen. Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat het managementteam efficiënt wordt ondersteund en de directie haar doelen kan realiseren.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen.
- Verwerken: en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust.
- Afhandelen: van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
- Samenwerken: met collega’s binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren en proactieve ondersteuner die energie haalt uit samenwerken en het organiseren van complexe processen? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Bekend met tools zoals MS Office, Webex en iBabs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, georganiseerd en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat het ondersteunen van migratie, verblijf en naturalisatie centraal. Onze missie is helder: met innovatieve informatievoorziening bijdragen aan een rechtvaardige en efficiënte samenleving. Onze kernwaarden? Samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. Binnen de directie Informatievoorziening werk je in een dynamische omgeving waar Agile werken en de nieuwste technologieën de norm zijn. Hier krijg je de ruimte om te leren, te experimenteren en impact te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team dat verandering omarmt?
