Over de functie
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van meerdere managers binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door complexe agenda’s te beheren, belangrijke informatie tijdig beschikbaar te stellen en actiepunten nauwkeurig op te volgen. Samen met twee collega-managementassistentes vorm je een hecht team waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Geen dag is hetzelfde, en jouw proactieve aanpak en oog voor detail maken hierin het verschil.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van complexe agenda’s, inclusief het plannen en herprioriteren van afspraken.
- Zorgen voor een efficiënte informatievoorziening door relevante documenten te verzamelen, bundelen en door te sturen.
- Bijhouden van actielijsten en deadlines, en ervoor zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
- Ondersteunen bij besluitvorming door vergaderstukken voor te bereiden en actiepunten te bewaken.
- Dagelijks schakelen met managers en collega’s om prioriteiten en wijzigingen af te stemmen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise als managementassistent verder te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.
- Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (36 uur).
- Tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 30 uur per week.
- Werken in een hecht team met twee collega-assistentes.
- Toegang tot moderne systemen zoals AFAS, MS 365 en Citrix.
- Een informele cultuur met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en gestructureerde managementassistent die goed kan schakelen tussen prioriteiten.
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met AFAS, MS 365 en Citrix.
- Beschikbaar op woensdag, overige dagen in overleg.
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
Onze organisatie in Nijmegen staat bekend om haar informele en toegankelijke cultuur, waarin samenwerking en duidelijke processen centraal staan. Met een focus op professionele ondersteuning van management en teams, streven we naar een werkomgeving waarin iedereen kan excelleren.
Wat ons uniek maakt, is de ruimte die we bieden om mee te denken over verbeteringen en de balans tussen werk en privé te waarborgen. We geloven in een hecht team waarin collega’s elkaar ondersteunen en versterken.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie die jouw bijdrage echt waardeert?
