Over de functie
Als Junior Medewerker Assortimentsmanagement Opleidingen zorg je ervoor dat opleidingen binnen Defensie goed gepland, geregistreerd en afgestemd zijn. Jij ondersteunt collega’s, klanten en leveranciers met duidelijke informatie, slimme planning en zorgvuldig databeheer. Je hoeft nog geen expert te zijn — je wordt goed ingewerkt en groeit stap voor stap in je rol.
Wat ga je doen?
Je werkt binnen het team dat verantwoordelijk is voor het plannen en beheren van opleidingen voor Defensie. Concreet houd jij je bezig met:
- Het invoeren, wijzigen en beheren van opleidingsgegevens in de opleidingscatalogus
- Afstemmen van de opleidingsplanning met klanten en leveranciers
- Samenstellen en vullen van klassen (wie volgt welke opleiding en wanneer?)
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over planning en aanbod
- Controleren van opleidingsregistraties en gegevens
- Maken van overzichtelijke rapportages over aantallen en bezetting
- Meedenken over verbeteringen wanneer opleidingsbehoeften veranderen
Daarnaast beheer je gegevens in het elektronisch bestel- en facturatiesysteem (EBF) en help je mee om processen slimmer en overzichtelijker te maken.
Waarom is dit werk belangrijk?
Jouw werk zorgt ervoor dat Defensie‑medewerkers op tijd de juiste opleidingen kunnen volgen. Zonder goede planning en registratie loopt de hele keten vast. Jij bent dus een onmisbare schakel achter de schermen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan Defensie, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een bruto uurloon van €22,77 exclusief vakantiegeld.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur.
- 10,82% opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (eigen vervoer).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct bij je loon.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO 4‑opleiding (bijv. Administratie, Bedrijfsvoering, Planning)
- 1–2 jaar ervaring met administratief werk, plannen of ondersteunen
- Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig
- Je kunt goed overweg met MS Office
- Je communiceert duidelijk, in het Nederlands en Engels
- Ervaring met planningssystemen is mooi meegenomen, maar geen must.
Over het bedrijf
Gevestigd in Utrecht, speelt onze organisatie een cruciale rol binnen de Assortimentsmanagement (ASM) organisatie. Met een focus op het effectief en efficiënt beheren van voorzien-in-ketens, zorgen we ervoor dat producten en diensten altijd beschikbaar zijn. Onze kernwaarden? Samenwerking, kwaliteit en innovatie.
Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan professionele groei en het ondersteunen van onze medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je samen met collega’s werkt aan betekenisvolle projecten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
