Over de functie
Voor onze COA-locatie in Keerberg, nabij Maastricht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 28 uur per week. Ben jij nauwkeurig, positief en sta je met veel passie in je werk?
Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de locatie manager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Jouw rol is essentieel voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op de locatie.
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren: vastleggen van vergaderingen en bewaken van actielijsten.
- Communicatie: ontvangen van bezoekers en afhandelen van complexe e-mailcorrespondentie.
- Organisatie: voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Administratie: beheren van documenten en ondersteunen bij inkoopprocessen.
- Gastvrijheid: ontvangen van gasten en hen voorzien van koffie.
Belangrijk om te weten: Voor deze functie heb je een mbo 4-diploma nodig. Heb je dit diploma niet, dan kun je helaas niet in aanmerking komen.
Wat we je bieden
Bij COA krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij. We zorgen goed voor onze medewerkers en bieden een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek: 28 uur, parttime.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een positieve werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Thuiswerken is geen optie!
Functie-eisen
- MBO 4 Officemanagement of vergelijkbare richting vereist
- Ervaring met notuleren en complexe e-mailafhandeling
- Uitstekende kennis van Excel en administratieve vaardigheden
- AFAS kennis is een pluspunt
- Zelfstandig, flexibel en uitmuntende communicatie
- Beschikbaar voor 28 uur per week, meer uren zijn op dit moment niet mogelijk
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Cadier en Keer is een organisatie met een warm hart en een duidelijke missie: het bieden van opvang en begeleiding aan alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie maken we dagelijks een verschil in het leven van mensen die onze steun nodig hebben.
Onze locatie in Keerberg staat bekend om haar innovatieve projecten en sterke gemeenschapsbetrokkenheid. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt?
