Over de functie
Als managementondersteuner bij het COA in Haarlem ondersteun je de locatiemanager en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en gestructureerde aanpak goed van pas komen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van roosters, het uitvoeren van financiële taken en het ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast werk je nauw samen met een collega-managementassistent, maar kun je ook zelfstandig goed uit de voeten.
Wat je gaat doen:
- Managementondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
- Roostering: maken en beheren van roosters voor ongeveer 35 medewerkers en signaleren van eventuele knelpunten.
- Communicatie: zorgen voor een snelle en correcte informatie-uitwisseling en tijdig communiceren van wijzigingen.
- Financiële taken: verzamelen en tellen van treindagkaarten en bezoeken van locaties met eigen vervoer.
- Organisatie: ondersteunen van de locatiemanager bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Wat we je bieden
Bij het COA in Haarlem krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden je niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden ter vervanging.
- Functie van 32-36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner met organisatietalent.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Beschikbaar voor minimaal 6 maanden, 32-36 uur per week.
- Organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
- Comfortabel in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Haarlem zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen en weerspiegelen onze missie om maatschappelijke impact te creëren.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in het leven van mensen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan de samenleving?
