Over de functie
Als secretaresse ondersteun je de plv. secretaris-generaal en de departementstop op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke en maatschappelijke belangen elkaar snel afwisselen. Jouw rol vraagt om nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om prioriteiten te stellen in een complexe context.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: van het secretarieel en administratief beheer, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en uiteenlopende verzoeken.
- Beheren: van complexe informatiestromen en fungeren als buffer tussen interne en externe stakeholders.
- Analyseren: van politieke en maatschappelijke risico’s, inschatten van urgentie en bewaken van voortgang en afhandeling.
- Organiseren: van verslaglegging, notuleren en opstellen van stukken en correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Ondersteunen: van administratieve, logistieke en organisatorische processen, inclusief ontvangst van bezoekers en beheer van werkdossiers.
De mogelijkheid om te solliciteren is tot uiterlijk donderdag 9 oktober om 10 uur.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een uitdagende en betekenisvolle omgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een bruto uurloon van €21,84 volgens schaal 8, trede 1.
- Een opdracht voor de duur van 6 maanden.
- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct bij je loon uitbetaald.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren secretaresse die organisatorisch sterk is en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan zoeken wij jou!
- MBO niveau 4, bij voorkeur secretarieel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met managementondersteunende methodieken.
- Kennis van secretarieel beheer en administratieve procedures.
- Vaardig in het coördineren van complexe informatiestromen.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt de Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) een cruciale rol binnen het Ministerie van Defensie. Met een focus op integriteit, verbinding en kwaliteit ondersteunt DBOA de politieke en ambtelijke leiding bij het beschermen van wat ons dierbaar is. Hier werk je in een omgeving waar inclusiviteit en samenwerking centraal staan.
Bij DBOA krijg je de kans om te opereren in een dynamische en complexe omgeving, waar jouw bijdrage echt verschil maakt. Persoonlijke ontwikkeling en professionele groei worden actief gestimuleerd door middel van begeleiding en training.
Ben jij klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie waar jouw werk impact heeft op nationaal niveau?
