Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je functie omvat een breed scala aan taken, van het organiseren van evenementen tot het beheren van administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. Met jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en lever je een waardevolle bijdrage aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 tot 38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
- Persoonlijke begeleiding en trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met voorraadbeheer en administratieve processen.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, zet zich in voor het versterken van integriteit binnen Defensie. Met een focus op samenwerking en toegankelijkheid biedt de COID advies en ondersteuning bij het ontwikkelen en uitvoeren van integriteitsbeleid. Hier werk je aan een organisatie die bescherming biedt aan wat ons dierbaar is.
Bij de COID kom je terecht in een dynamische en innovatieve werkomgeving waar persoonlijke groei en betrokkenheid centraal staan. Samen met gedreven collega’s draag je bij aan betekenisvolle processen die impact hebben op de organisatiecultuur.
Klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een organisatie waar integriteit en samenwerking voorop staan?
