Over de functie
Als medewerker documentaire informatievoorziening draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte documentatie binnen de gemeente Halderberge. Je werkt in een omgeving waar zaakgericht werken centraal staat en waar jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden van grote waarde zijn. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals het beheren van grote hoeveelheden data, het omgaan met veranderende regelgeving en het ondersteunen van collega’s bij vragen over het zaaksysteem.
Wat je gaat doen:
- Postverwerking: registreren van inkomende en uitgaande digitale en analoge post in het zaaksysteem.
- Ondersteuning: helpen van collega’s bij vragen en problemen met betrekking tot zaakgericht werken.
- Digitale archivering: zorgen voor een correcte en overzichtelijke digitale opslag van documenten in het zaaksysteem.
- Kwaliteitscontrole: controleren en waarborgen van de kwaliteit van vastgelegde documenten en gegevens.
- Efficiëntie: bijdragen aan het optimaliseren van processen rondom postverwerking en archivering.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Halderberge krijg je niet alleen de kans om bij te dragen aan een flexibele en klantgerichte organisatie, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 1 januari 2026.
- Parttime functie van 16 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en leergierige professional met oog voor detail.
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht.
- Ervaring met zaakgericht werken en postverwerking.
- Digitaal vaardig en vertrouwd met archiveringssystemen.
- Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
- Competenties: zelfstandig, flexibel, analytisch, behulpzaam, snel leren.
Over het bedrijf
De gemeente Halderberge, gevestigd in het charmante Oudenbosch, biedt een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. De organisatie staat bekend om haar korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de medewerkers, wat zorgt voor een open en toegankelijke werksfeer. Hier wordt niet gedacht in problemen, maar in oplossingen. Bovendien is de locatie uitstekend bereikbaar, zowel met de fiets als met het openbaar vervoer, en zijn er moderne faciliteiten zoals een fietsenstalling aanwezig. Werken bij Halderberge betekent bijdragen aan een vooruitstrevende gemeente waar klantgerichtheid, flexibiliteit en een lerende houding centraal staan.
Het team
Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team dat waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling. De collega’s hebben diverse achtergronden en brengen een schat aan ervaring mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en het delen van ideeën. Het team werkt nauw samen om de processen soepel te laten verlopen en staat altijd klaar om elkaar te helpen bij uitdagingen. Hier voel je je snel thuis en gewaardeerd.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
