Over de functie
Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan het toegankelijk en overzichtelijk houden van informatie binnen Defensie. Je werkt in een dynamisch team dat de Marine ondersteunt met het vastleggen, archiveren en beheren van documenten. Met de implementatie van een nieuw DMS-systeem krijg je te maken met uitdagende processen en speel je een rol in het stroomlijnen van informatiebeheer. Jouw oog voor detail en ervaring met administratieve processen helpen je om kwaliteit te waarborgen en gebruikers te adviseren.
Wat je gaat doen:
- Archieven: gereed maken voor overdracht volgens de gestelde richtlijnen.
- Metadatering: toepassen op inkomende, uitgaande en interne documenten.
- Kwaliteitscontrole: uitvoeren op documenten om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen.
- Advies: geven aan lijnfunctionarissen en gebruikers over informatiebeheerprocessen.
- Ondersteuning: bieden bij de implementatie van het nieuwe DMS-systeem en andere administratieve werkzaamheden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien en impact te maken binnen een unieke werkomgeving. We ondersteunen jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling met een aantrekkelijk pakket aan voordelen.
- Een bruto uurloon van €27,52, met wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering.
- Een werkweek van 32-38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en opbouw van vakantiedagen van 10,82%.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de RGF Academy en persoonlijke begeleiding.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in administratief werk en een passie voor informatiebeheer.
- MBO(4)-diploma in administratie of informatiebeheer.
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.
- Bekendheid met Outlook en Excel.
- Ervaring met informatiebeheer is een pre.
- Bereidheid tot het doorlopen van een VGB-screening op B niveau.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van Den Helder speelt ons team een belangrijke rol in het ondersteunen van de marine met betrouwbaar en toegankelijk informatiebeheer. Onze missie is helder: zorgen voor precisie en samenwerking om de operationele doelen van Defensie te versterken.
Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of het nu gaat om trainingen via de RGF Academy of werken binnen een hecht team van 11 collega’s, wij bieden een omgeving waarin je kunt groeien en impact kunt maken. Innovatie en kwaliteit vormen de kern van ons werk.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een betekenisvolle werkomgeving?
