Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de publieke gezondheidszorg en heb je affiniteit met informatiebeheer? Als medewerker informatiebeheer speel je een belangrijke rol in het beheer en de verwerking van onze analoge archieven. Je staat voor de uitdaging om de documentenstroom nauwkeurig te verwerken en te zorgen voor een gestructureerd en toegankelijk archief. We zoeken iemand met MBO/HBO werk- en denkniveau, in de richting van archiefbeheer of documentmanagement, en ervaring met archivering is een pré. Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoofdtaken:
- Documentverwerking: zorgdragen voor de correcte verwerking van binnenkomende documenten en deze archiveren of vernietigen volgens de richtlijnen.
- Archiefbeheer: beheren van de archiefruimten en zorgen voor een geordend en toegankelijk archief.
- Vernietigingsproces: uitvoeren van het vernietigingsproces van analoge archiefbescheiden conform de geldende richtlijnen en procedures.
- Samenwerking: actief samenwerken met verschillende afdelingen om bij te dragen aan een efficiënte informatievoorziening binnen de organisatie.
- Procesverbetering: signaleren van verbetermogelijkheden in het informatiebeheerproces en deze proactief aanpakken.
Wat we je bieden
Bij GGD Zuid-Limburg investeren we in jouw welzijn en professionele ontwikkeling. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring. (Schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract voor 3 maanden ter vervanging van ziekte, verlenging is nog onbekend.
- Parttime functie voor 8 tot 12 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% over bruto loon.
- Zelfstandig je administratie regelen via digitale omgeving.
- Toegang tot online leerplatform Skillstown voor ontwikkeling.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde informatiebeheerder met een proactieve houding.
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van archiefbeheer, documentmanagement of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met archivering en/of documentbeheer is een pré.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
- Kennis van archiveringsnormen en wet- en regelgeving rondom documentbeheer is een pluspunt.
- Zelfstandig en proactief, maar ook goed in samenwerken binnen een team.
Over het bedrijf
GGD Zuid-Limburg, gevestigd in het hart van Heerlen, is een organisatie met een duidelijke missie: het bevorderen van de volksgezondheid in de regio. Met een rijke geschiedenis en een toegewijd team, zetten we ons in voor een gezonde samenleving, gedreven door kernwaarden als integriteit, samenwerking en innovatie.
Onze unieke benadering van volksgezondheid omvat grensverleggende projecten en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privéleven.
Ben jij klaar om jouw precisie en gestructureerde werkwijze in te zetten bij GGD Zuid-Limburg en een verschil te maken in de volksgezondheid?
