Over de functie
Als HR ondersteuner IND draag je bij aan een soepel verloop van de HR-processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties in het P-Direkt portaal en het beheren van personeelsdossiers. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van HR, het team Werving en managers om ervoor te zorgen dat alle processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers vlekkeloos verlopen. Je gestructureerde werkwijze, oplossingsgerichtheid en oog voor detail maken jou een waardevolle aanvulling op ons team.
Wat je gaat doen:
- Verwerken van mutaties: je voert wijzigingen door in het P-Direkt portaal voor alle directies.
- Afhandelen van administratieve processen: je zorgt voor een correcte afhandeling van alle stappen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Beheren van de HR-mailbox: je behandelt vragen van medewerkers en managers die binnenkomen via e-mail of telefoon.
- Postverwerking en personeelsdossiers: je verwerkt inkomende en uitgaande post en maakt documenten scan-klaar voor personeelsdossiers.
- Werkvoorraad beheren: samen met je team bepaal je wie welke taken oppakt en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden concrete voordelen die jouw werk- en privéleven ondersteunen en jouw ontwikkeling stimuleren.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Werkweek van 24 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte HR ondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen en graag samenwerkt in een professionele omgeving.
- MBO4-diploma, bij voorkeur in de richting van HR.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en oplossingsgericht denken.
- Secuur, gestructureerd en stressbestendig onder druk.
- Proactief, behulpzaam en een echte aanpakker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan een mensgerichte en efficiënte uitvoering van HR-processen binnen de Rijksoverheid. Met professionaliteit en samenwerking als kernwaarden ondersteunen we zowel onze medewerkers als de organisatie in hun succes.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op maatschappelijke impact en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Met diverse trainingen en inspirerende samenwerkingen krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een organisatie die écht het verschil maakt?
