Over de functie
Als medewerker studentenadministratie draag je bij aan het creëren van een ondersteunende en gestructureerde leeromgeving voor onze studenten. Je speelt een belangrijke rol in het monitoren en beheren van de aanwezigheid van studenten, waarbij je samenwerkt met docenten en loopbaancoaches om studievertraging te voorkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor een nauwkeurige administratie en effectieve communicatie met studenten en hun ouders/verzorgers.
Wat je gaat doen:
- Signaleren: afwezigheidspatronen herkennen en maatregelen nemen om studievertraging te voorkomen.
- Samenwerken: met docenten en loopbaancoaches om studenten met verzuimproblemen preventief te ondersteunen.
- Communiceren: contact opnemen met studenten (18+) en/of ouders/verzorgers (18-) bij afwezigheid via e-mail, WhatsApp of telefonisch.
- Administreren: verlof- en ziekmeldingen verwerken en registreren in het studentvolgsysteem SBIS.
- Rapporteren: absentielijsten opstellen en relevante informatie delen met loopbaancoaches en andere betrokkenen.
Wat we je bieden
- Een uitdagende, veelzijdige en tijdelijke functie in een dynamische onderwijsomgeving.
- Samenwerking met betrokken en enthousiaste collega’s.
Functie-eisen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve of onderwijsondersteunende rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Affiniteit met onderwijs en het begeleiden van jongeren.
Over het bedrijf
Rijn IJssel in Arnhem is dé plek voor middelbaar beroepsonderwijs, inburgering en volwasseneneducatie. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om studenten te inspireren en te begeleiden, staan onze kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en samenwerking – centraal in alles wat we doen.
Bij Rijn IJssel werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd. We zijn trots op onze innovatieve projecten en de nauwe samenwerking tussen collega’s, die bijdragen aan een positieve impact op onze studenten en de gemeenschap.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
