Over de functie
Als administratief medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het KPU-bedrijf van Defensie. Je ondersteunt het team met administratieve taken en zorgt ervoor dat aanvragen en materieelbeheer efficiënt worden afgehandeld. Met jouw ervaring in SAP en kennis van logistieke processen ben je een waardevolle schakel in het ondersteunen van het primaire proces van het KPU-bedrijf.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: bij de realisatie van aanvragen, zoals materieel, personeel en opleidingen.
- Begeleiden: van leveranciers en externe partijen om een goede samenwerking te waarborgen.
- Onderhouden: van administratieve systemen, zoals het bijhouden van de algemene mailbox en actiepuntenlijst in SharePoint.
- Assisteren: bij kleine projecten en het ondersteunen van collega’s binnen het bureau bedrijfsvoering.
- Bijdragen: aan overige administratieve taken die nodig zijn voor een efficiënte bedrijfsvoering.
Wat we je bieden
Bij Defensie krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Een bruto uurloon van €27,99 volgens schaal 8, trede 11.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 38 uur (fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in logistieke processen en affiniteit met Defensie.
- Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
- Afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kennis van SAP is een sterke pré.
- Bekendheid met logistieke processen en Defensieorganisatie.
Over het bedrijf
Bij Defensie in Soesterberg werk je bij het KPU-bedrijf, waar we verantwoordelijk zijn voor de kleding en persoonsgebonden uitrusting van onze militairen. Denk aan uniformen, slaapzakken en veldflessen. Onze missie? Het ondersteunen van de krijgsmacht met hoogwaardige materialen en een efficiënte bedrijfsvoering.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op samenwerking, innovatie en kwaliteit. Bij Bureau Bedrijfsvoering krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke processen, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen via trainingen en begeleiding. Hier werk je in een omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met een maatschappelijke impact?
