Over de functie
In deze rol ben je onmisbaar voor de soepele werking van ons kantoor en bied je ondersteuning die direct bijdraagt aan onze dynamische en creatieve bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van financiële administratie en het organiseren van onvergetelijke teamactiviteiten.
We zoeken iemand die HBO afgestudeerd is in officemanagement en/of finance, minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het beheren van agenda's en mailboxen, plannen en organiseren van vergaderingen en bedrijfsuitjes.
- Administratie: ondersteunen bij in- en verkoopfacturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, en financiële transacties in ons CRM-systeem.
- Assistentie: fungeren als rechterhand van het hoofd administratie en algemene ondersteuning bieden aan directie en MT.
- Presentaties: opstellen van presentaties en beheren van ICT-vraagstukken.
- Discretie: omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor.
Wat we je bieden
- Een goed salaris tussen € 2.800,- en €3.400,- per maand. Dit is afhankelijk van jouw ervaring.
- Contract voor één jaar o.b.v. detacheren met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever.
- Een fulltime werkweek van 40 uur. Waarbij 32 uur bespreekbaar is.
- Stabiele werktijden tussen 9:00 uur en 17:30 uur.
- Een gezonde werk-privé balans, want je kunt deels thuis werken.
- Pensioenregeling en bonus tot twee maandsalarissen. Vraag hiernaar bij onze kennismaking!
- Informele werksfeer en gezellige teamactiviteiten, zoals vrijdagmiddagborrels.
- De mogelijkheid om trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Werken bij een innovatieve en creatieve full service audiovisuele partner;
- Bijdragen aan indrukwekkende business-to-business events;
- Een werkplek in het goed bereikbare Nieuw-Vennep.
Functie-eisen
Op zoek naar een gedreven Office Assistent/Assistant met financiële expertise en een proactieve houding.
- HBO afgestudeerd in de richting Officemanagement en/of een financiële studie.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitgebreide kennis financiële administratie
- Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
- Woonachtig in regio Nieuw-Vennep.
Over het bedrijf
De opdrachtgever, gevestigd in het goed bereikbare Nieuw-Vennep, is een creatieve en energieke full service audiovisuele partner met 35 jaar ervaring in het creëren van indrukwekkende business-to-business events. Onze missie is om met innovatieve totaalconcepten en 3D visuals een onvergetelijke uitstraling aan evenementen te geven, waarbij kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid voorop staan.
Onze unieke bedrijfscultuur stimuleert persoonlijke groei door middel van trainingen en certificeringen. We zijn trots op onze community betrokkenheid en vaste locaties zoals Circuit Zandvoort. Werk-privé balans wordt gewaarborgd door legendarische personeelsweekenden en gezellige vrijdagmiddagborrels.
Zie jij jezelf al schitteren in een team dat streeft naar het neerzetten van onvergetelijke ervaringen voor onze klanten?
