Over de functie
Als office assistant zorg je voor een soepel draaiend kantoor en een gastvrije omgeving voor collega's en bezoekers. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert teambijeenkomsten en uitjes, en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je de financiële afdeling met in- en verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, en werk je in ons CRM-systeem. Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak maken een groot verschil in de dagelijkse efficiëntie.
In deze rol werk je nauw samen met het hoofd administratie, directie en het managementteam. Je maakt presentaties, beheert ICT-vraagstukken en verzorgt verzendingen. Discretie is cruciaal, gezien je toegang hebt tot gevoelige bedrijfsinformatie. Met jouw vooruitziende blik en vermogen om prioriteiten te stellen, draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2800 en €3400 per maand.
- Contract van één jaar met uitzicht op vast.
- 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Mogelijkheden voor trainingen en het behalen van certificaten.
- Een pensioenregeling en bonus tot twee maandsalarissen.
- Flexibele werktijden en een collegiale werksfeer.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau in officemanagement of finance
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in administratieve functies
- Kennis van financiële administratie, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week in Nieuw-Vennep
- Nauwkeurig, discreet en sterk in prioriteiten stellen
Over het bedrijf
Gevestigd in het goed bereikbare Nieuw-Vennep, is onze opdrachtgever al 35 jaar een toonaangevende full-service audiovisuele partner. Het bedrijf specialiseert zich in het creëren van indrukwekkende business-to-business evenementen met innovatieve totaalconcepten en 3D-visualisaties. Kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid staan hierbij altijd centraal. Met vaste locaties zoals Circuit Zandvoort en een sterke betrokkenheid bij de community, biedt het bedrijf een inspirerende omgeving waar creativiteit en professionaliteit samenkomen.
Het teamJe komt terecht in een hecht en energiek team dat streeft naar het realiseren van onvergetelijke ervaringen voor klanten. De werksfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor persoonlijke groei door middel van trainingen en certificeringen. Samenwerking en kennisdeling staan hoog in het vaandel, en teamactiviteiten zoals personeelsweekenden en vrijdagmiddagborrels zorgen voor een goede balans tussen werk en plezier.
