Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan een soepel lopende werkdag voor het managementteam van het COA in Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waar je organisatorische en administratieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Je ondersteunt niet alleen bij dagelijkse taken, maar speelt ook een rol in het verbeteren van werkprocessen en het implementeren van uniforme werkwijzen. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: zelfstandig plannen en verbeteren van managementondersteuning.
- Ondersteunen: bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke hulp.
- Procesoptimalisatie: bijdragen aan de implementatie van uniforme werkprocessen binnen het team.
- Agendabeheer: beheren van afspraken, correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
- Signaleren: knelpunten en verbeterkansen proactief oppakken en aanpakken.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en welzijn centraal staan, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Werkduur: 32-36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en oog heeft voor detail.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring met managementondersteuning.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met Excel en inkoopprocessen.
- Bewezen flexibiliteit in snel veranderende werkomgevingen.
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie, en we streven naar beleidsontwikkeling die onze samenleving ten goede komt.
Bij COA vind je een dynamische werkomgeving die persoonlijke en professionele groei stimuleert. We bieden flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's om een gezonde werk-privébalans te bevorderen. Draag bij aan maatschappelijke impact en ontwikkel je talenten bij ons.
