Over de functie
Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je ondersteunt de directie en leidinggevenden, houdt overzicht over verschillende processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. Met jouw proactieve instelling en zelfstandige werkhouding ben je een belangrijke schakel in ons team. Je werkt nauw samen met collega’s en bent handig met Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda's en afspraken voor de directie en leidinggevenden.
- Communiceren: met klanten en leveranciers om een vlotte samenwerking te waarborgen.
- Ondersteunen: bij administratieve taken zoals het opstellen van documenten en rapportages.
- Coördineren: van logistieke processen en het bewaken van deadlines.
- Bijdragen: aan een efficiënte kantoororganisatie door verbeteringen en eigen inbreng.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2.400 en €3.000 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een fulltime functie van 40 uur per week.
- Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en een pensioenregeling.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen inbreng.
- Werken in een gezellig en gedreven team op een goed bereikbare locatie in Alphen aan den Rijn.
Functie-eisen
We zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager met een hands-on mentaliteit.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Handig met Office (Word, Excel, Outlook)
- 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Over het bedrijf
Het bedrijf, gevestigd in Alphen aan den Rijn, is een dynamisch transport- en logistiekbedrijf dat zich richt op nationaal en internationaal goederenvervoer, koeltransport en fulfilment. Met een team van 15 personen bieden ze ook fieldmarketingdiensten aan, zoals winkelinrichting en merkactivatie.
Bij dit bedrijf werk je in een informele, samenwerkende sfeer waar betrouwbaarheid, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Er is ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng, wat zorgt voor een stimulerende en collegiale werkomgeving.
