Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen. Je werkt nauw samen met teams zoals projectmanagement en advies & ondersteuning, en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van informatiestromen en het ondersteunen van besluitvormingsprocessen. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen en je impact kunt maken.
- Een bruto uurloon tussen €22,81 en €25,49
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Het Ministerie van Defensie vergoedt bij eigen vervoer € 0,23 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten). Bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- Werkweek van 36 tot 38 uur
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Thuiswerk mogelijkheden
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatief vaardige officemanager die ervaring heeft met het ondersteunen van dynamische teams binnen overheidsorganisaties.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met het beheren van complexe informatiestromen.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je mee aan een organisatie met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: bijdragen aan de veiligheid en stabiliteit van Nederland. Integriteit, samenwerking en innovatie vormen de kernwaarden van Defensie, waar transparantie en efficiëntie centraal staan.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt jou de kans om te werken aan betekenisvolle projecten die de informatievoorziening en besluitvorming verbeteren. Je komt terecht in een team dat vakmanschap, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?
