Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail bijdragen aan een cultuur van rechtvaardigheid en transparantie. Samen met je collega’s ondersteun je evenementen, optimaliseer je processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om een verschil te maken binnen een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact.
Wat je gaat doen:- Voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren van voorraad, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
- Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
- Beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het afhandelen van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw inzet en ambitie.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 38 uur, 32 uur bespreekbaar.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of vaste OV-vergoeding.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw groei.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een efficiënte en ondersteunende werkomgeving.
- MBO niveau 4
- Werkervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beschikbaar op maandag en woensdag voor kantoordagen.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op advies, onderzoek en kennisdeling draagt de COID bij aan een organisatiecultuur die rechtvaardigheid en transparantie hoog in het vaandel heeft staan.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en hechten veel waarde aan een toegankelijke en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor integriteit en maatschappelijke impact?
