Over de functie
Als secretariaat medewerker speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor het welzijn van onze militairen en hun thuisfront. In deze dynamische omgeving ben je de drijvende kracht achter de administratieve en secretariële processen die onze geestelijke verzorgers in staat stellen hun waardevolle werk uit te voeren. Je organisatorische talenten dragen direct bij aan de moraliteit en het geestelijk welzijn binnen de krijgsmacht. We zoeken iemand met een secure werkinstelling, oog voor detail en een dienstverlenende houding.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning van de geestelijke verzorgers
- Documentatie: archiveren van documenten en verwerken van inkomende en uitgaande post
- Systemen: administratieve systemen up-to-date houden, waaronder DIDO en DEFdoc
- Verslaglegging: notuleren bij vergaderingen en het uitwerken van planningsoverzichten
- Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van GV-activiteiten, zoals veteranendagen en bezinningsreizen
Wat we je bieden
Ontdek een rol waarin jouw bijdrage direct het welzijn van onze militairen en hun families ondersteunt. Wij bieden je een dynamische werkomgeving met uitstekende voorwaarden voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.
- Een bruto uurloon van €22,30 plus 8,33% eindejaarsuitkering.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid.
- Parttime 20 uur per week, met flexibiliteit door hybride werken.
- Reiskostenvergoeding en goede OV-bereikbaarheid.
- Ontwikkelingskansen via de RGF Academy.
- Persoonlijke carrièregroei met ervaren begeleiding.
Functie-eisen
Wij zoeken een flexibele administratieve professional met een dienstverlenende instelling.
- Minimaal MBO2 werk en denkniveau
- Ervaring in administratieve/ secretariële functies
- Flexibiliteit
- Kennis van Engels en Duits is een pre
- Bekwaam met kantoorapplicaties
- Rijbewijs, soms dien je naar een conferentie te reizen
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, maakt de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van het Ministerie van Defensie een wezenlijk verschil in het leven van militairen, hun families en veteranen. Met een focus op zingeving en ethiek, ondersteunt DGV het geestelijk welzijn en de moraliteit binnen de krijgsmacht, geworteld in een diversiteit aan levensbeschouwelijke tradities.
Als unieke werkgever biedt DGV een dynamische werkomgeving waar innovatie en klantgerichtheid hand in hand gaan. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen via de RGF Academy en dragen bij aan maatschappelijk relevante projecten. De centrale locatie is uitstekend bereikbaar, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Zie jij jezelf al een sleutelrol vervullen in een organisatie die dagelijks bijdraagt aan het welzijn van onze helden en hun thuisfront?
