Over de functie
Als planner bij de IND in Utrecht draag je bij aan het soepel laten verlopen van het asielproces. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jouw rol draait om het organiseren van complexe afspraken en het coördineren van verschillende partijen, zoals tolken, advocaten en medewerkers. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles efficiënt en tijdig verloopt. Je schakelt snel, denkt in oplossingen en werkt nauw samen met collega’s en ketenpartners.
Wat je gaat doen:
- Plannen: het organiseren van complexe afspraken binnen het asielproces, waarbij je rekening houdt met factoren zoals beschikbaarheid van tolken, ruimtes en medewerkers.
- Communiceren: het verstrekken van duidelijke informatie over de planning aan interne en externe belanghebbenden, zoals advocaten, tolken en hoor- en beslismedewerkers.
- Signaleren: knelpunten in de planning herkennen en proactief oplossingen aandragen om processen soepel te laten verlopen.
- Administreren: het registreren en verwerken van afspraken, telefoongesprekken en correspondentie met vreemdelingen en hun gemachtigden.
- Samenwerken: nauw contact onderhouden met collega’s, managers en externe partners om de dagelijkse planning te coördineren en eventuele problemen direct op te lossen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant proces. We bieden uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging
- Een werkweek van 24 tot 36 uur
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- Volledige OV-reiskostenvergoeding en fietsvergoeding van €0,20/km
- Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown
- Werken in een hecht team met begeleiding naar zelfstandigheid
Functie-eisen
We zoeken een planner die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving. Je bent flexibel, proactief en behoudt overzicht, zelfs onder druk.
- Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting
- Ervaring met complexe planningen is een pre
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Bekend met MS Office, Webex en Citrix
- Flexibel inzetbaar voor 24-36 uur per week
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht werk je in het hart van de Nederlandse samenleving. Onze missie is om zorgvuldige en tijdige beslissingen te nemen over asiel- en verblijfsaanvragen, met respect voor iedereen die bij ons aanklopt. Integriteit, professionaliteit en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan maatschappelijke impact en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een hecht team dat betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan, met volop mogelijkheden om te groeien via trainingen en begeleiding.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw werk écht verschil maakt?
