Over de functie
Als planner bij de IND draag je bij aan het soepel laten verlopen van het asielproces. Je werkt in een dynamische en veranderlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Het plannen en organiseren van complexe afspraken is jouw voornaamste taak. Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en werkt nauw samen met collega’s en ketenpartners om alles op tijd en efficiënt te laten verlopen. Jouw rol is belangrijk om ervoor te zorgen dat asielzoekers, tolken en medewerkers op het juiste moment samenkomen.
Wat je gaat doen:
- Plannen: het organiseren van complexe afspraken binnen het asielproces, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals beschikbaarheid van tolken, ruimtes en medewerkers.
- Communiceren: het verstrekken van duidelijke informatie over de planning aan interne en externe belanghebbenden, zoals advocaten, tolken en hoor- en beslismedewerkers.
- Signaleren: knelpunten in de planning herkennen en proactief oplossingen aandragen om processen soepel te laten verlopen.
- Administreren: het registreren en verwerken van afspraken, telefoongesprekken en correspondentie met vreemdelingen en hun gemachtigden.
- Samenwerken: nauw contact onderhouden met collega’s, managers en externe partners om de dagelijkse planning te coördineren en eventuele problemen direct op te lossen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en betekenisvolle omgeving, waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt. We ondersteunen jouw professionele groei en bieden een werkomgeving die aansluit bij jouw persoonlijke behoeften.
- Een salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
- Een tijdelijke opdracht met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal parttime 24 uur tot fulltime 36 uur.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele planner die energie krijgt van organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Ervaring met complexe planningen in een vergelijkbare rol.
- Bekend met digitale systemen zoals MS Office, Webex, Citrix.
- Flexibel inzetbaar, beschikbaar op vrijdag in Zwolle.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Zwolle werk je aan betekenisvolle processen die direct impact hebben op mensenlevens. Onze missie is helder: zorgvuldig en tijdig beslissen over asiel- en verblijfsaanvragen, altijd met respect en professionaliteit.
We bieden een dynamische werkomgeving waarin samenwerking met partners zoals COA en de politie centraal staat. Bij ons krijg je de kans om te groeien, je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie die mensen en processen verbindt.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie waar jouw werk echt verschil maakt?
