Over de functie
Als verzuimmedewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de verzuimregistratie binnen MBO College Centrum. Je bent het aanspreekpunt voor ziekmeldingen en afwezigheidsregistraties en zorgt ervoor dat de juiste informatie volgens de vastgestelde procedures bij de juiste personen terechtkomt. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden werk je samen met studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren om het verzuimproces te verbeteren. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw empathie en beoordelingsvermogen maken het verschil voor onze studenten.
Wat je gaat doen:
- Registreren: nauwkeurig bijhouden van ziekmeldingen en afwezigheden in het verzuimregistratiesysteem.
- Communiceren: contact onderhouden met studenten, studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren over verzuim en afwezigheid.
- Rapporteren: meldingen doen bij DUO/leerplicht en RMC voor studenten met ongeoorloofd verzuim.
- Signaleren: waarschuwingsbrieven en e-mails versturen naar studenten met te veel ongeoorloofd verzuim.
- Ondersteunen: kleine administratieve taken uitvoeren en, indien nodig, bijspringen bij het examenbureau tijdens drukke periodes.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een warme en betrokken werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw persoonlijke en professionele ambities.
- Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime functie van 24-25 uur per week.
- Werktijden van maandag t/m vrijdag, 8:00 - 13:00 uur.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Mogelijkheden om processen te verbeteren en mee te denken.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en empathische professional die administratieve processen soepel laat verlopen en effectief communiceert met diverse partijen.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Beschikbaar vijf ochtenden per week van 8:00 tot 13:00 uur.
- Nauwkeurig en discreet in het verwerken van gevoelige informatie.
- Goede communicatieve vaardigheden en flexibel in een dynamische omgeving.
- Empathisch en goed beoordelingsvermogen bij unieke absentiesituaties.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam – Flevoland, gevestigd in het bruisende Amsterdam, biedt middelbaar beroepsonderwijs aan duizenden studenten. Met een geschiedenis van kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een focus op inclusiviteit, streeft het ROC ernaar om studenten klaar te stomen voor een diverse en dynamische samenleving.
Wat ons uniek maakt, is de kleinschalige organisatie binnen onze mbo-colleges, waar persoonlijke aandacht voor studenten centraal staat. We werken nauw samen met lokale bedrijven en investeren in een warme, respectvolle werkomgeving waarin samenwerking en innovatie worden aangemoedigd.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die onderwijs ademt en continu streeft naar verbetering?
