Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Katwoude draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op meerdere opvanglocaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. Met jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding ondersteun je de locatiemanagers en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen. Flexibiliteit en goede communicatie zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- coördineren: van dagelijkse werkzaamheden op meerdere locaties en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- voorbereiden: van vergaderingen op verschillende locaties, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig
- maken: van notulen tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten
- bewaken: van deadlines over alle locaties heen en zorgen dat afspraken worden nageleefd
- ondersteunen: van meerdere locatiemanagers met diverse organisatorische en administratieve taken
Wat we je bieden
Bij het COA in Katwoude krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €3.322 en €4.521 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van minimaal 6 maanden.
- Parttime functie van 28-32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Beschikbaar voor 28-36 uur per week.
- In bezit van rijbewijs en eigen vervoer.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van Katwoude is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een organisatie waar maatschappelijke impact en persoonlijke betrokkenheid samenkomen. Onze missie is om asielzoekers een veilige en waardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en menselijke waardigheid als kernwaarden.
Bij COA werk je aan innovatieve projecten en krijg je volop kansen om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een hechte samenwerking binnen ons team. Daarnaast zijn we sterk verbonden met de lokale gemeenschap.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie waar jouw werk écht verschil maakt?
