Over de functie
Als projectsecretaris binnen het programma Dienjaar Defensie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team en het waarborgen van de voortgang van dit maatschappelijk relevante project. Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden het verschil maken. Samen met een groot en multidisciplinair team draag je bij aan een initiatief dat niet alleen impact heeft op de deelnemers, maar ook op de samenleving.
In deze rol krijg je de kans om processen te structureren, communicatie te stroomlijnen en verbeteringen aan te dragen. Je bent een onmisbare schakel in het succes van het programma, waarbij je nauw samenwerkt met projectleiders en andere teamleden. Flexibiliteit, samenwerking en oog voor detail zijn essentieel om deze rol succesvol in te vullen.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van de projectleider bij dagelijkse werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
- Voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Beheren van projectdossiers, documentatie en besluitvormingsstukken volgens defensiebrede richtlijnen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en rapportages in samenwerking met het team.
- Signaleren van knelpunten in processen of communicatie en het doen van verbetervoorstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant project, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een werkomgeving die jouw ambities ondersteunt en jouw inzet waardeert.
- Een bruto uurloon van €22,81 volgens schaal 7, trede 7.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met een passie voor maatschappelijke impact en samenwerking.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Amsterdam, speelt het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) een belangrijke rol binnen Defensie. Met een focus op instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, verbinden we de maatschappij met de Defensieorganisatie. Vrijwilligheid, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.
Bij DC PL werk je aan innovatieve projecten zoals het Dienjaar Defensie, dat deelnemers helpt waardevolle werkervaring op te doen. We bieden een open werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en teamgeest voorop staan.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
