Over de functie
Als projectsecretaris binnen het programma Dienjaar Defensie draag je bij aan de ondersteuning van de projectleiders en het programmateam. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden help je de voortgang van het project te waarborgen. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: van de projectleider bij dagelijkse werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
- Voorbereiden: van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Beheren: van projectdossiers, documentatie en besluitvormingsstukken volgens defensiebrede richtlijnen.
- Organiseren: van bijeenkomsten, werksessies en rapportages in samenwerking met het team.
- Signaleren: van knelpunten in processen of communicatie en het doen van verbetervoorstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant project, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een werkomgeving die jouw ambities ondersteunt en jouw inzet waardeert.
- Een bruto uurloon van €22,81 volgens schaal 7, trede 7.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris die graag bijdraagt aan een dynamisch en maatschappelijk relevant project.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van Amsterdam, speelt het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) een cruciale rol binnen Defensie. Met een focus op instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, bouwt DC PL bruggen tussen de maatschappij en de Defensieorganisatie. Vrijwilligheid, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.
Bij DC PL werk je aan innovatieve projecten zoals het Dienjaar Defensie, dat deelnemers de kans biedt om waardevolle werkervaring op te doen en hun loopbaanperspectief te vergroten. We hechten veel waarde aan samenwerking, persoonlijke groei en een open werkomgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat maatschappelijke impact combineert met professionele ontwikkeling?
