Roosterplanning COA

€2.940 - €4.005
Vacature nummer: 2025-22240
  • • Parttime
  • • Leersum
  • • MBO 3/4

Vacature informatie

Als managementassistent roosterplanning draag je bij aan een soepel verloop van de werkroosters binnen ons team in Leersum. Jij bent degene die structuur aanbrengt in de planning en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling. Met jouw oog voor detail en ervaring in ondersteunende functies ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken en te communiceren met collega’s. Kennis van planningsprogramma’s is een pré, maar jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:

  • Roosterplanning: plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
  • Agendabeheer: coördineren en organiseren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
  • Projectondersteuning: overzicht houden over lopende projecten en structuur aanbrengen waar nodig.
  • Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen de organisatie.
  • Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.

Lees meer...
Salaris
€2.940 - €4.005
Dienstverband
Parttime
Opleiding
MBO 3/4
Locatie
Leersum
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast

Over de functie

Als managementassistent roosterplanning draag je bij aan een soepel verloop van de werkroosters binnen ons team in Leersum. Jij bent degene die structuur aanbrengt in de planning en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling. Met jouw oog voor detail en ervaring in ondersteunende functies ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken en te communiceren met collega’s. Kennis van planningsprogramma’s is een pré, maar jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:
  • Roosterplanning: plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
  • Agendabeheer: coördineren en organiseren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
  • Projectondersteuning: overzicht houden over lopende projecten en structuur aanbrengen waar nodig.
  • Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen de organisatie.
  • Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.

Wat we je bieden

Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie, terwijl we jouw welzijn en ontwikkeling centraal stellen.

  • Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand (36 uur).
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
  • 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
  • Ruime vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
Dit is een functie die te combineren is met een andere baan! Het is unieke locatie gelegen in Leersum. 
Bekijk hier de locatie: https://www.coa.nl/nl/locatie/leersum-hoogstraat

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele planner die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan een efficiënt team.

  • MBO Werk en denk niveau 
  • Ervaring met roosterplanning
  • Bekend met Excel en basiskennis van inkoopprocessen.
  • Zelfstandig, communicatief sterk en discreet.
  • Affiniteit met roosterplanning en ervaring met planningssoftware.

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Leersum, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige en menswaardige omgeving te bieden, gedreven door respect, betrokkenheid en innovatie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.

Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en groeien in een inspirerende werkomgeving?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!