Over de functie
Als secretaresse bij het College van Bestuur draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je proactief en flexibel moet inspelen op veranderende prioriteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal worden ondersteund.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken, inclusief de voorbereiding en opvolging van acties.
- Onderhouden: van contacten met interne en externe partijen, waarbij je vragen en opmerkingen goed inschat en passende acties onderneemt.
- Notuleren: van vergaderingen en het zorgvuldig archiveren van documenten.
- Bewaken: van de mailbox en toezeggingen van de bestuurders, zodat deadlines worden gehaald.
- Organiseren: van vergaderingen en het actueel houden van het intranet en de website met betrekking tot het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een werkomgeving waarin jij je thuis voelt en kunt excelleren.
- Bruto maandsalaris tussen €3.311,92 en €4.376,46.
- Tijdelijk contract van drie tot zes maanden.
- Parttime functie van 32 tot 40 uur per week.
- Afwisselende rol in een dynamische, informele werkomgeving.
- Ondersteunend en collegiaal team om mee samen te werken.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en flexibele secretaresse die uitstekend kan functioneren in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of directieomgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitaal vaardig en ervaren met MS Office en MS Teams.
- Stressbestendig, accuraat en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
De afdeling Bestuurszaken ondersteunt primair het College van Bestuur en secundair een aantal andere gremia binnen de HAN. De afdeling Bestuurszaken valt rechtstreeks onder het CvB en bestaat naast de bestuurssecretaris (tevens hoofd afdeling Bestuurszaken) uit een ambtelijk secretaris bestuur, een procesregisseur Bestuurszaken en drie secretaresses.
