Over de functie
Als teamondersteuner CBB Asiel draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen de Directie Asiel & Bescherming. Je ondersteunt bij het beheer van de centrale werkvoorraad, zorgt voor de volledigheid van dossiers en waarborgt de datakwaliteit. Je werkt nauw samen met collega’s en ketenpartners, waarbij je snel schakelt in een dynamische omgeving. Met jouw oog voor detail en servicegerichte instelling ben je een betrouwbare schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de centrale werkvoorraad door administratieve taken uit te voeren zoals het bekijken, afhandelen, doorzetten of afsluiten van notificaties.
- Ondersteunen: bij het compleet en planbaar houden van dossiers ter waarborging van de datakwaliteit.
- Afhandelen: van aanvragen en informatieverzoeken, inclusief het versturen van stukken naar aanvragers, gemachtigden en ketenpartners.
- Communiceren: met collega’s, managers en ketenpartners over de voortgang en afstemming van werkzaamheden.
- Bieden: van managementondersteuning, zoals agendabeheer, beheer van interne mailboxen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (minimaal 32 uur) of fulltime (36 uur) mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner die goed functioneert in een dynamische omgeving en administratieve processen soepel laat verlopen.
- Aantoonbaar MBO4-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en klantcontact.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
- Bekend met digitale systemen zoals MS Office, Citrix en INDiGO.
- Kennis van relevante protocollen en ketenpartners.
Over het bedrijf
De Directie Asiel & Bescherming, gevestigd in Zwolle, speelt een essentiële rol in het beheren en ondersteunen van het asielproces in Nederland. Sinds de oprichting in oktober 2023 heeft het CBB Asiel, een onderdeel van de directie, zich ontwikkeld tot een onmisbare schakel in het waarborgen van datakwaliteit en het soepel laten verlopen van procedures.
Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een gestructureerde werkomgeving waarin kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en continue verbetering worden aangemoedigd. Onze teams werken nauw samen om een positieve impact te maken op de samenleving.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die waarde hecht aan kwaliteit, respect en ontwikkeling? Sluit je dan aan bij ons team!
