Over de functie
Als administratief medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team binnen de afdeling Leefomgeving en Openbare Ruimte. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aanpak. Je werkt met diverse systemen en hebt een scherp oog voor detail, waardoor je een belangrijke schakel bent in het beheren van administratieve en communicatieve taken. Deze rol vraagt om een dienstverlenende instelling, zelfstandigheid en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: je plant en organiseert overleggen voor het MT, afdelingsmanager, teamleiders en verschillende clusters.
- Notuleren en opvolgen: je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties.
- Postverwerking: je verwerkt digitale en fysieke post en zorgt voor een juiste verdeling binnen de afdeling.
- Meldingen afhandelen: je handelt meldingen van inwoners af, informeert burgers en zet vragen door naar de juiste contactpersoon.
- Ondersteuning bij evenementen: je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van bewonersavonden, bijeenkomsten en recepties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities en behoeften.
- Uurloon tussen €18,21 en €25,74 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 8,5 maanden.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die graag initiatief neemt en goed kan samenwerken.
- Je hebt een opleiding hebt op mbo niveau op administratief/secretarieel gebied.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Je kan digitaal werken met verschillende systemen en dit gaat je uitstekend af.
- Je bent goed in de Nederlandse taal.
- Je bent nauwkeurig en je kan goed overzicht houden.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, je neemt initiatieven en weet van aanpakken.
- Je kan goed samenwerken én kunt zelfstandig werken.
Over het bedrijf
ABG Organisatie is gevestigd in Alphen en staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en een efficiënte aanpak van gemeentelijke processen. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto, fiets en openbaar vervoer, wat het een prettige locatie maakt om te werken. Bij ABG Organisatie krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die een directe impact hebben op de leefomgeving van inwoners. De organisatie waardeert innovatie en biedt een gestructureerde werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen benutten.
Het team
Het team waarin je komt te werken is collegiaal en ondersteunend, met een informele en ontspannen werksfeer. Samenwerking staat centraal, en je kunt rekenen op ervaren collega’s die graag hun kennis delen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door interne trainingen en workshops. Het team werkt nauw samen om de administratieve processen soepel te laten verlopen en staat altijd klaar om elkaar te helpen waar nodig.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
