Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND ondersteun je het hoofd bestuurszaken en het secretariaatsteam bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Met jouw servicegerichte instelling en proactieve aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde werkstructuur binnen het team. Hybride werken is mogelijk, maar je bent minimaal 2-3 dagen per week aanwezig op locatie in Den Haag.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken: zoals documentbeheer, correspondentie en het plaatsen van bestellingen en facturen in het financiële systeem Leonardo.
- Boeken van: (externe) vergaderlocaties, hotelovernachtingen en het aanmelden van bezoekers.
- Bijhouden van: de weekagenda’s van MT IND-leden, het archief van de gemeenschappelijke secretariaatsschijf en binnengekomen stukken via het digitale systeem Digijust.
- Voorbereiden van: afspraken en vergaderingen door relevante stukken en informatie tijdig aan te leveren.
- Bijdragen aan: een efficiënte werkstructuur en het ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking en respect centraal staan. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) dienstverband.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
- Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega’s in vaste dienst.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional met affiniteit voor administratieve processen en een dynamische werkomgeving.
- Afgeronde MBO4-opleiding, bij voorkeur met ondersteunende ervaring.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
- Servicegericht, proactief en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
- Affiniteit met administratieve processen en een collegiale houding.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze organisatie een essentiële rol in het ondersteunen van de Hoofddirectie van de IND. Met een focus op integriteit, samenwerking en strategische koersbewaking, werken we dagelijks aan het versterken van onze organisatie en het onderhouden van waardevolle verbindingen met interne en externe stakeholders.
Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan een organisatie die continu in beweging is. Samen streven we naar een cultuur van respect, innovatie en betrokkenheid.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht impact maakt?
