Over de functie
Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze interne processen en ondersteun je de communicatie met onze leden en collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van vertrouwelijke informatie, het stellen van prioriteiten en het coördineren van complexe agenda’s. Met jouw MBO+ werk- en denkniveau, ervaring met MS Office en SharePoint, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je voor een professionele en efficiënte ondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Informatiestroom: verwerken van binnenkomende informatie via diverse kanalen en zorgen voor een accurate opslag in SharePoint.
- Ledenadministratie: beheren en up-to-date houden van ledenlijsten en adressenbestanden, inclusief controle en aanpassing van aangeleverde gegevens.
- Verkiezingen: coördineren van OR/MR-verkiezingen en kandidaatstellingen, inclusief het bewaken van deadlines en het verzorgen van promotiemateriaal.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak, en verzorgen van uitgaande correspondentie volgens de richtlijnen.
- Organisatie: plannen en bewaken van afspraken en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan.
- Salaris tussen € 3.200,- en € 3.500,- per maand.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Mentorprogramma voor een vliegende start en ontwikkeling.
- Informele en collegiale werksfeer in een transparante cultuur.
- Uitstekende bereikbaarheid en gratis parkeergelegenheid.
Functie-eisen
Wij zoeken een secretaresse die zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht is.
- MBO+ werk- en denkniveau, met een integere werkhouding.
- Ervaring met MS Office en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Accuraat, discreet en sterk in prioriteiten stellen.
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week, per direct.
Over het bedrijf
De organisatie, gevestigd in Utrecht, is een dynamische werkgever met een rijke geschiedenis in de belangenbehartiging. Met een missie gericht op het ondersteunen van de leden, hechten we veel waarde aan een open, transparante en collegiale werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt.
Zie jij jezelf al bijdragen aan deze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende omgeving?
