Over de functie
Als administratief medewerker bij ABG Organisatie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de afdeling Leefomgeving en Openbare Ruimte. Je werkt in een collegiaal en ondersteunend team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Door jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat administratieve en communicatieve taken efficiënt worden uitgevoerd. Dit is een parttime functie van 20 uur per week, waarin je een directe bijdrage levert aan de leefomgeving van inwoners.
Wat je gaat doen:- Plannen en organiseren van overleggen voor het MT, afdelingsmanager, teamleiders en verschillende clusters.
- Notuleren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en bewaken van de voortgang van acties.
- Verwerken en verdelen van digitale en fysieke post binnen de afdeling.
- Afhandelen van meldingen van inwoners, informeren van burgers en doorzetten van vragen naar de juiste contactpersoon.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van bewonersavonden, bijeenkomsten en recepties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een ondersteunende en informele werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities en persoonlijke behoeften.
- Uurloon tussen €18,21 en €25,74 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 8,5 maanden.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker met een proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
- Je hebt een opleiding hebt op mbo niveau op administratief/secretarieel gebied.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Je kan digitaal werken met verschillende systemen en dit gaat je uitstekend af.
- Je bent goed in de Nederlandse taal.
- Je bent nauwkeurig en je kan goed overzicht houden.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, je neemt initiatieven en weet van aanpakken.
- Je kan goed samenwerken én kunt zelfstandig werken.
Over het bedrijf
ABG Organisatie, gevestigd in Alphen, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en het efficiënt organiseren van gemeentelijke processen. Met een focus op innovatie en duurzaamheid draagt de organisatie bij aan een betere leefomgeving voor inwoners.
Bij ABG Organisatie werk je in een collegiale en informele sfeer, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Interne trainingen en workshops bieden je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen je rol.
Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die écht impact maakt op de samenleving?
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
